Services d’acquisition de sites

L’acquisition de sites est l’une des phases les plus complexes et les plus difficiles lors du déploiement d’un réseau de télécommunication.
Cela exige une connaissance approfondie du zonage, de la réglementation des délivrances de permis, des réglementations, de l’environnement ainsi qu’une compréhension des besoins en matière de télécommunication et de gestion de projets, et ce jumelée à de l’entregent sans pareil !

Romin offre une solution clé en main pour la livraison de tous les accords et approbations relatifs aux projets d’infrastructure.

Nous nous occupons de tous les aspects des services d’acquisition de site pour des projets de tours, des projets sur des toits, des projets de microcellules (small cell), des projets pico-cellules et des projets à l’intérieur des immeubles.

Notre équipe de professionnels cumule les années d’expérience en négociation, en administration et en gestion de projets spécifiques à l’industrie des télécommunications. Qu’ils s’agissent de l’acquisition de sites, de la planification stratégique de gestion de projets et de l’administration, nous nous en occupons.

Sites Macros (Tours et toit)

Romin fournit des services de recherches, propose des sites potentiels, fournit des services de négociation de bail, de représentation de zonage, d’approbation en matière d’aviation, de soumissions de permis de construction et de consultation publique (CPC).

Dans le cadre des services d’acquisition pour la construction de nouveaux sites :
• Nous localiserons les sites potentiels principaux ou secondaires, selon l’aire de recherche établie;
• Nous compilerons les informations complètes sur les sites potentiels et nous les soumettrons ;
• Nous négocierons les droits de concession et nous les sécuriserons ;
• Nous amorcerons les recherches de titres ;
• Nous rechercherons les restrictions de zonage ;
• Nous acquerrons les servitudes et les droits d’accès nécessaires ;
• Nous faciliterons les études de site et les études géotechniques ;
• Nous préparerons et déposerons toutes les demandes nécessaires ;
• Nous coordonnerons et dispenserons tous les documents nécessaires exigés par les instances concernées ;
• Nous resterons en communication avec les administrations locales ;
• Nous recueillerons les témoignages des experts ;
• Nous assisterons et effectuerons des séances municipales et provinciales ;
• Nous préparerons et soumettrons des demandes d’approbation en matière d’aviation (NAV & TC) ;
• Nous ferons la demande des permis de construction et les soumettrons ;
• Nous préparerons et mènerons des consultations publiques (CPC).

Microcellulues (small cell) et régions éloignées

Notre équipe expérimentée en microcellule (small cell) est apte à aider nos clients afin qu’ils augmentent la capacité de leur réseau dans les régions ciblées.
Notre expertise nous permet de déterminer quels sont les immeubles ou les infrastructures potentielles qui pourront répondre aux besoins de nos clients. Nous pourrons ainsi négocier des conditions commerciales favorables afin de garantir l’emplacement choisi.

Pico-cellules et intérieur des immeubles

Si nos clients souhaitent améliorer la couverture intérieure et la capacité du réseau, qu’il s’agisse d’immeubles privés ou publics, notre équipe d’experts peut cibler et négocier les clauses d’une entente et faire le suivi jusqu’à ce que le projet soit terminé en obtenant toutes les approbations nécessaires.

Éoliennes et panneaux solaires

Les vastes terres du Canada nous permettent de développer la richesse des ressources éoliennes et solaires pour la production d’énergie.

Nous pouvons vous aider avec:
• La sélection du site;
• Les négociations avec le propriétaire;
• La conformité réglementaire et des permis;
• Les études de faisabilité;
• La préparation ainsi que de notre présence lors des séances municipales et provinciales ;
• La préparation et soumission des demandes d’approbation en matière d’aviation (NAV & TC) ;
• La préparation et coordination des consultations publiques.

Recherche et identification de sites

Dès la réception du mandat, notre équipe amorce sa recherche dans la zone ciblée afin de déterminer la meilleure localisation à l’intérieur de l’aire de recherche pour y établir les installations.  Notre expertise nous permet de trouver rapidement et efficacement les sites viables à l’intérieur de l’aire de recherche fournie.

Nous connaissons l’industrie, ses processus et sa culture. Nous avons fait les preuves de notre capacité de fournir des solutions qui répondent aux attentes, au budget et aux délais de nos clients.

En offrant son service de sélection et d’acquisition de sites, Romin établit la zone de recherche et soumet des sites potentiels établis selon les critères du client ou selon notre dossier informatif interne d’acquisition de sites.

Relations municipales

Nous savons qu’il est parfois difficile d’obtenir l’appui nécessaire des municipalités pour compléter un projet et de présenter son point de façon efficace. Cependant, nous connaissons bien le processus, les règles qui régissent l’industrie des télécommunications au Canada et nous comprenons les préoccupations immédiates et potentielles de vos divers intervenants.

Nos experts en relation avec les municipalités rencontreront des représentants municipaux lorsqu’il est nécessaire de présenter le projet et de discuter des besoins et des objectifs du client.

Notre objectif :
• Travailler en collaboration avec les intervenants importants afin de faire l’étude et de déterminer les sites potentiels pour l’implantation des installations ;
• Faire approuver le projet et obtenir une résolution municipale ;
• Obtenir et joindre tous les permis et la documentation requise pour l’approbation.

Négociation de contrat de location

Nous ferons la négociation de votre bail de location, des licences, des ententes conclues avec des tiers, des droits de passage, des accords de servitude, des passages, des droits de passage prévus par la loi et de tout autres accords visant à permettre le développement de votre site.

Notre équipe professionnelle de location peut :

• Négocier des conditions commerciales favorables et garantir un bail principal ;
• Obtenir un bail secondaire et toutes les servitudes ;
• Coordonner la faisabilité et les visites de conception ;
• Préparer les renouvellements et les modifications de bail ;
• Obtenir l’approbation de toutes les annexes de location et des plans de construction ;
• Préparer les modifications au bail lors des mises à jour du réseau ;
• Fournir des listes de vérification de soumission de location contenant toute la documentation nécessaire à l’approbation juridique et commerciale du client.

Consultation Publiques

Notre équipe possède une connaissance approfondie des règlements qui régissent l’industrie des télécommunications au Canada et elle connait bien le processus de à la consultation publique.
Nous pouvons vous aider à :
• compléter le processus de consultation et de notification (CPC) ;
• coordonner le processus avec des experts compétents ;
• faire le suivi auprès des groupes d’intérêts spéciaux et des groupes potentiellement touchés et des organisations dirigeantes ;
• planifier ou participer à des assemblées publiques.

Permis et conformité

Soumettre les approbations nécessaires et les obligations de conformité et en faire le suivi afin de permettre l’implantation de la tour, en matière de :
• l’évaluation aéronautique ;
• l’agriculture ;
• l’environnement, etc.

Nous joindre!

Si votre projet requiert notre implication pour un ou plusieurs mandats, Romin détient les ressources de professionnelles nécessaires qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs.

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